Máy hủy tài liệu là gì? Những điều cần biết về máy hủy tài liệu nikateiNikatei

Máy hủy tài liệu là gì

Máy hủy tài liệu là một thiết bị dùng để cắt giấy thành sợi,mảnh hoặc vụn hoặc siêu vụn. Máy hủy tài liệu có thể sử dụng để hủy giấy, sách, báo, hủy đĩa CD, hủy ghim, hủy USB, hủy thẻ nhớ... Máy hủy giấy Nikatei được dùng phổ biến trong các công ty, văn phòng hiện nay bởi sự gọn nhẹ, tính năng tiện dụng, thẩm mỹ cao và giá thành rẻ.

Vì sao cần có máy hủy tài liệu

Với số lượng lớn thông tin quý giá mà bạn vô tình đem lại cho chúng- những tên trộm công nghệ với khả năng am hiểu Internet thuộc hàng siêu việt này có thể dễ dàng truy cập vào tài khoản ngân hàng của bạn, mở một tài khoản tín dụng mới và sau đó là gì thì chắc bạn cũng hình dung ra được rồi đúng không, hoặc có thể nhiều hơn nữa mà bạn khó lòng có thể tưởng tượng nỗi. Đây được gọi là hành vi trộm cắp danh tính người dùng và làm tăng dần chi phí nộp thuế hàng tỷ USD mỗi năm.

Vì mối đe dọa từ các thông tin nhạy cảm của người dùng rơi vào tay kẻ xấu là quá lớn, cho nên ngày nay việc sỡ hữu một chiếc máy hủy tài liệu trong văn phòng là một điều hết sức bình thường. Đừng eo hẹp trong chi phí bảo mật dữ liệu thông tin cá nhân của bạn cũng như công ty mà vô tình tiếp tay cho kẻ xấu có cơ hội đánh cắp thông tin của bạn.

Hiện nay trên thị trường có nhiều dòng máy hủy tài liệu khác nhau, sử dụng các chế độ hủy khác nhau. Đây là sự lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức y tế, tài chính, chính phủ và các tổ chức khác với thông tin có độ nhạy cảm cao.Thiết bị này có thể sử dụng để hủy giấy, sách, báo, hủy đĩa CD, hủy ghim, hủy USB, hủy thẻ nhớ v.v

Ưu điểm vượt trội của máy hủy tài liệu

Bảo mật thông tin: Máy hủy tài liệu giúp bảo vệ thông tin cá nhân hoặc thông tin của doanh nghiệp, khách hàng và nhân viên trong công ty bạn. Thương trường là chiến trường, do đó việc cạnh tranh trong giới kinh doanh là vô cùng khắc nghiệt. Việc bảo vệ những dữ liệu nhạy cảm, bí mật, quan trọng là việc vô cùng cần thiết đối với sự tồn vong của một doanh nghiệp.

Ngăn chặn hành vi trộm cắp: Sử dụng máy hủy tài liệu giúp ngăn chặn các hành vi đánh cắp danh tính và rò rỉ dữ liệu bí mật của công ty. Các tài liệu cũ hoặc lỗi cùng các báo cáo tài chính không cần thiết cần được tiêu hủy ngay trước khi nó có cơ hội đến tay những người có ý đồ xấu, muốn gây bất lợi cho công ty. Cũng từ đó, máy hủy tài liệu giúp tránh các hình phạt tài chính khi việc rò rỉ thông tin cá nhân hay các thông tin liên quan đến việc kinh doanh của công ty,... sẽ khiến cho cá nhân có liên quan phải chịu trách nhiệm về mặt hành chính.

Bảo vệ môi trường: Ngoài việc bảo vệ những thông tin quan trọng, máy hủy tài liệu còn có tác dụng trong việc bảo vệ môi trường khi mà những giấy vụn từ máy hủy giấy sẽ được thu thập phục vụ sản xuất những vật phẩm hữu ích khác như hơn là việc vứt bừa bãi ra môi trường.

Thêm vào đó, việc có một chiếc máy hủy tài liệu còn giúp bạn tiết kiệm được chi phí đáng kể trong việc lưu trữ giấy tờ, sổ sách không cần thiết.

Văn phòng ngăn nắp gọn gàng: Quá nhiều giấy tờ không cần thiết sẽ khiến văn phòng của bạn lộn xộn hơn và rất khó để tìm được tài liệu cần thiết. Ngoài ra việc lưu trữ giấy tờ trong các hộp, tủ, giá sách sẽ khiến văn phòng nhiều bụi bẩn hơn, hoặc nếu văn phòng không thoáng mát, dễ ẩm ướt cũng là điều kiện khiến rêu mốc phát triển, gây ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn và nhân viên công ty. Với một chiếc máy hủy tài liệu, những giấy tờ không cần thiết sẽ bị loại bỏ bớt đi, giúp văn phòng của bạn có tổ chức hơn, rộng rãi hơn.

Giúp giảm số lượng thùng rác và số lần đổ rác: Khi có quá nhiều giấy tờ bị vứt bỏ, công ty bạn hẳn sẽ phải có nhiều thùng rác hơn và thùng rác cũng sẽ mau đầy hơn. Khi này không chỉ ảnh hưởng đến bảo mật công ty, hạn chế rủi ro hơn cho công ty

Xem thêm:

Máy hủy tài liệu chất lượng cho doanh nghiệp

Lịch sử ra đời của máy huỷ tài liệu như thế nào

Tại sao bạn nên mua máy hủy tài liệu văn phòng?

Những lỗi thường gặp của máy hủy tài liệu và cách khắc phục đơn giản

Đặc biệt, việc tiêu hủy các tài liệu kinh doanh và những tài liệu khác sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi không cần lo lắng cách bảo quản hay giữ gìn các thông tin đó như thế nào cho an toàn, tránh gây tác động xấu cho công ty và một vài cá nhân nào đó.