Máy quét mã vạch là gì?
Máy quét mã vạch, hay còn gọi là máy đọc mã vạch - thiết bị cho phép đọc dữ liệu từ mã vạch được in sẵn trên sản phẩm, hàng hóa, thiết bị.... Mã vạch chúng ta thường thấy là một chuỗi đường thẳng hoặc chuỗi ký hiệu đặc biệt thể hiện thông tin về sản phẩm. Thông tin sản phẩm được mã hóa dưới dạng mã vạch và được lưu trữ trên máy chủ kết nối trước đó bằng máy in mã vạch, và sau đó những mã vạch này sẽ được giải/đọc bằng máy quét/đọc mã vạch.
Máy quét mã vạch được ứng dụng rộng rãi ở siêu thị, nhà sách, hiệu thuốc, cửa hàng, tạp hóa, kho bãi, nhà máy, .... giúp tính tiền hoặc kiểm kê hàng hóa. Máy đọc mã vạch giúp người dùng tính tiền và kiểm kê được số lượng chính xác gần như tuyệt đối, ưu việt hơn hẳn cách làm thủ công.
Cách thức hoạt động của máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch hoạt động bằng cách phát ra các chùm tia sáng cực tím, thường có màu đỏ tươi ngay khi khởi động. Ánh sáng này sẽ tìm và phát hiện mã vạch đặt gần nó.
Mã vạch được quét cần sáng tỏ, không bị sờn rách để đảm bảo tính chính xác. Khi thao tác bạn cần đặt mã vạch trùng với tia laser để máy đọc chính xác mã sản phẩm.
Công dụng của máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch giúp ngân viên thu ngân tính toán tiền hàng cho khách một cách chính xác và nhanh chóng.
Máy đọc mã vạch dùng để kiểm kê hàng hóa một cách dễ dàng, truyền và lưu dữ liệu nhanh hơn so với phương pháp thủ công.
Giúp đọc được thông tin xuất xứ, thông tin, giá tiền... các mã vạch khác nhau.
Nên sử dụng máy quét mã vạch 1D hay 2D?
Khi sử dụng máy quét mã vạch bạn có thể kết nối với các loại máy in hóa đơn và màn hình cảm ứng để thực hiện công việc một cách thuận tiện, dễ dàng. Máy quét mã vạch có nhiều loại khác nhau như 1D, 2D bạn có thể lựa chọn theo nhu cầu sử dụng.
Máy quét mã vạch 1D là gì? Máy quét mã vạch 1D hay còn gọi là máy quét tuyến tính thường thiết kế dạng cầm tay, có khả năng quét được các loại mã vạch 1D thông dụng và một số không thông dụng bằng tia sáng nằm ngang. Cần lưu ý là KHÔNG PHẢI ký hiệu mã vạch 1D nào máy cũng có thể đọc được, nên cần xem hướng dẫn sử dụng trong hộp sản phẩm.
Máy quét mã vạch 2D là gì? Máy quét mã vạch 2D (máy đọc mã vạch 2D, đầu đọc mã vạch 2D) là loại máy quét có thể đọc được mã vạch 2D và 1D. Dùng tia laser phản xạ bằng một hệ thống lăng kính để tạo thành 1 chùm sáng phủ trên mọi góc độ của ký hiệu mã vạch vì thế bạn có thể quét theo bất cứ chiều nào.
Ưu điểm của máy đọc mã vạch 1D
Thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng thao tác có thể sử dụng ở các quầy thu ngân, lễ tân.
Máy có khả năng đọc những mã vạch đơn giản, sáng rõ.
Máy có khả năng quét và tính toán chính xác đơn hàng ở những mã vạch đơn giản.
Thích hợp với những cửa hàng tạp hóa nhỏ, siêu thị mini, hiệu thuốc...
Giá thành khá rẻ so với máy quét mã vạch 2D.
Sử dụng để kiểm kê hàng hóa.
Nhược điểm của máy đọc mã vạch 1D
Chỉ đọc được những mã vạch đơn giản, ngắn
Mã hóa thông tin cơ bản, không đầy đủ chi tiết như máy đọc mã vạch 2D.
Sử dụng tia laser đơn nên khoảng cách đọc không rộng.
Ưu điểm máy đọc mã vạch 2D
Quét được tất cả cá loại mã vạch 1D hoặc 2D.
Mã vạch 2D có thể in trên diện tích nhỏ, và có thể quét được từ khoảng cách xa tới 15 mét.
Dùng để kiểm kê số lượng hàng hóa và hàng tồn kho nhanh chóng.
Máy quét mã 2D sử dụng công nghệ CMOS Imager với cấu trúc dạng cảm biến máy ảnh. Máy quét 2D dạng này sẽ chụp lại các mã đọc và phân tích mã, cơ chế này có thể sẽ cho tốc độ đọc chậm hơn một chút so với các công nghệ CCD hay laser nhưng nó vẫn cho kết quả chính xác và nhanh nhạy.
Máy quét mã vạch 2D thường phát ra tia sáng chùm phủ trên mọi góc độ, bạn có thể quét chiều nào cũng được giúp tiết kiệm thời gian và thực hiện công việc thuận tiện hơn.
Máy quét mã vạch 2D có thể đọc được mã trên các chất liệu bề mặt phức tạp như mã trong suốt, mã bị bóng hay in sai quy cách hoặc đặc biệt là trên màn hình LCD của điện thoại, máy tính.
Nhược điểm của máy đọc mã vạch 2D
Hiện nay, máy quét mã vạch 2D có giá bán cao hơn so với máy quét mã vạch 1D.
Với những ưu nhược điểm của máy quét mã vạch 1D và 2D thì bạn có thể lựa chọn theo nhu cầu sử dụng. Trong trường hợp sử dụng cho các cửa hàng bán lẻ thông thường, shop thời trang, thư viện... thì có thể chỉ cần sử dụng máy quét mã vạch 1D laser tuyến tính để tránh lãng phí.
Ở những nơi mà cần thanh toán tiền với tốc độ nhanh, chính xác như tại các cửa hàng lớn, siêu thị, hãng bán vé máy bay, siêu thị điện máy... thì nên chọn những máy quét đa hướng hoặc máy quét mã 2D để tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự chuyên nghiệp.