5 sai lầm thường gặp phải khi sử dụng máy Photocopy

Ngày nay với sự phát triển của khoa học và kỹ thuật, máy photocopy được sử dụng ngày càng phổ biến. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sử dụng máy photocopy đúng cách.

Vì thế mà gây ra nhiều sai lầm khi sử dụng máy photocopy khiến cho việc sử dụng máy photocopy không đạt hiệu quả cao và tốn nhiều chi phí cho việc in ấn. Bài viết dưới đây Havietpro.vn sẽ điểm danh 5 sai lầm thường gặp khi sử dụng máy photocopy để bạn biết cách sử dụng máy hợp lý hơn.

Sử dụng mực in kém chất lượng

Nhiều người vì muốn tiết kiệm chi phí mà đã mua các loại mực in giả, kém chất lượng về sử dụng và đây chính là sai lầm thường gặp nhất khi sử dụng máy photocopy. Mực in giả, kém chất lượng sẽ chứa thành phần độc tố cao hơn, nó không những làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy photocopy mà nó còn gây hại cho sức khỏe của người sử dụng.

Trên thực tế sử dụng mực in rẻ tiền kém chất lượng chẳng những không tiết kiệm mà nó còn lại bạn tốn kém nhiều hơn. Các loại mực in này không bám dính vào giấy, dễ bị bong tróc trong quá trình in ấn, cho ra các bản in kém chất lượng, không sử dụng được và bạn phải tốn thêm tiền giấy mực để in, photo lại các bản sao khác.

Ngoài ra khi in ấn mực in rất dễ bám vào các linh kiện khác trên máy photocopy, đặc biệt mực in giá rẻ sẽ bám càng nhiều hơn làm linh kiện bị hỏng nhanh hơn và bạn phải bỏ tiền để thay thế và sửa chữa linh kiện. Do đó bạn nên mua và sử dụng mực in chính hãng có chất lượng cho máy photocopy để có bản in đẹp, sắc nét và giúp tăng cường tuổi thọ của máy.

Để máy bật, tắt liên tục

Bật, tắt máy photocopy liên tục là sai lầm phổ biến, nhiều người gặp phải khi sử dụng máy photocopy. Và việc làm tưởng chừng như vô hại này sẽ làm cho máy photocopy bị hao mòn một cách nhanh chóng và làm giảm tuổi thọ của máy.

Bạn có biết, máy photocopy đã tốn rất nhiều thời gian cho việc khởi động và tắt máy, do đó một ngày mà bạn bật, tắt máy liên tục sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của máy.

Trong quá trình sử dụng máy photocopy nếu bạn không cần dùng máy trong vài tiếng hoặc để qua đêm thì tốt nhất bạn hãy đặt máy photocopy ở chế độ tiết kiệm năng lượng. Nếu trong vài ngày bạn không dùng máy thì hãy rút dây cắm ra khỏi nguồn điện để tiết kiệm năng lượng và hạn chế hao mòn cho máy photocopy.

Không đóng nắp máy photocopy

Khi vận hành, máy photocopy sẽ sinh ra khi ozone, đây là loại khí rất có hại cho môi trường và sức khỏe của con người. Ngoài ra không đóng nắp máy photocopy khi sao chụp bằng mặt kính máy photocopy thì bản sao cũng không đạt được chất lượng tuyệt đối. Vì sẽ có ánh sáng lọt vào dàn quét và máy photocopy cũng quét những tia sáng này làm cho bản sao có những vệt màu đen. Do đó để đảm bảo an toàn cũng như có bản sao chất lượng, bạn hãy đóng nắp máy photocopy cẩn thận nhé!

Vận hành máy liên tục, vượt quá công suất đề ra

Việc để máy photocopy vận hành liên tục trong một ngày dài, vượt quá công suất đã đề ra là sai lầm nghiêm trọng mà nhiều người gặp phải khi sử dụng máy photocopy. Máy photocopy cũng giống như con người, máy cần có thời gian để nghỉ ngơi và phục hồi để đảm bảo các linh kiện của máy không hoạt động quá sức.

Khi bạn để máy vận hành liên tục trong thời gian dài, sẽ dẫn đến linh kiện của máy bị nóng lên, chất lượng bản in kém đi và xảy ra các lỗi như kẹt giấy hoặc hỏng linh kiện. Vì thế sau vài tiếng sử dụng bạn hãy cho máy nghỉ ngơi để máy phục hồi rồi hãy sử dụng tiếp, như vậy sẽ đảm bảo được tuổi thọ của máy.

Bảo quản máy không đúng cách

Bảo quản máy không đúng cách, đặt máy photocopy tại các vị trí không thích hợp hay không vệ sinh máy thường xuyên chính là sai lầm thường gặp khi sử dụng máy photocopy. Để máy hoạt động tốt hơn và đảm bảo tuổi thọ của máy bạn cần chú ý đến môi trường đặt máy cũng như thường xuyên vệ sinh, lau chùi máy photocopy.

Tuyệt đối không đặt máy photocopy ở môi trường quá nóng hoặc quá lạnh, nơi gần bồn nước hay những nơi có độ ẩm cao. Không đặt máy photocopy quá gần tường vì máy cần không gian để tỏa nhiệt ra môi trường bên ngoài. Tốt nhất bạn nên đặt máy photocopy ở những vị trí thông thoáng, sạch sẽ, nơi có ít gió và ánh sáng tự nhiên.

Bạn hãy thực hiện việc kiểm tra, vệ sinh và bảo trì máy photocopy định kỳ để hạn chế bụi bẩn bám trên máy làm ảnh hưởng đến chất lượng bản in và kịp thời phát hiện các hư hỏng trên máy photocopy. Từ đó có các biện pháp xử lý tránh để máy bị hư hỏng nghiêm trọng hơn.

Xem thêm: 

Máy Photocopy nào tốt nhất?

Nên lựa chọn máy photocopy hay máy in A3 đa năng?

Trên đây là những sai lầm phổ biến mà nhiều người mắc phải khi sử dụng máy photocopy. Hy vọng thông qua những thông tin này các bạn sẽ biết cách sử dụng máy photocopy hiện quả hơn và không mắc phải những sai lầm trên.