Chấm công vân tay sử dụng đầu đọc vân tay Soyal là giải pháp ứng dụng công nghệ tiên tiến sinh trắc học về nhận dạng dấu vân tay để đưa vào thực tiễn nhằm hạn chế tối đa những nhược điểm mà hệ thống chấm công bằng thẻ từ còn tồn tại.

Với việc sử dụng đầu đọc thẻ từ cho hệ thống chấm công đã gặp phải khá nhiều phiền toái cho các nhà quản lý. Sử dụng thẻ từ nguy cơ bị mất, thất lạc thẻ diễn ra khá thường xuyên, việc này làm trì hoãn và gián đoạn việc chấm công của nhân viên, mất thêm chi phí về cấp phát thẻ. Ngoài ra việc gửi thẻ để chấm hộ cũng diễn ra thường xuyên làm ảnh hưởng đến tính trung thực trong làm việc, làm thất thoát của công ty khá nhiều chi phí khi mà bản thân người làm việc không đi làm nhưng vẫn được tính lương. Với việc sử dụng giải pháp chấm công bằng vân tay của Soyal sẽ giải quyết được tất cả các vấn đề trên.

Đầu đọc vân tay Soyal AR-837EF đáp ứng mọi nhu cầu về chấm công. Với thiết kế sang trọng, có màn hình hiển thị kết hợp phím số giúp người quản lý dễ dàng cho việc đăng ký, xóa, thay đổi dữ liệu của người dùng. Màn hình LCD hiển thị các thông tin chấm công một cách đầy đủ và rõ ràng. Đặc biệt người chấm công có thể biết được thời gian tại thời điểm chấm công là khi nào (mấy giờ, mấy phút) để biết bản thân đi làm có đúng giờ hay không bằng cách nhìn vào thời gian thực hiển thị trên màn hình chính. Soyal AR837EF hỗ trợ tối đa 9000 dấu vân tay tương đương khoảng 4.500 nhân viên (mỗi nhân viên đăng ký được tối đa 2 dấu vân tay). Với thuật toán nhận diện dấu vân tay mới nhất từ Hàn Quốc có thể hỗ trợ xác nhận dấu vân tay cực nhanh và chính xác. Với nhiều chế độ xác nhận cho phép người quản lý lựa chọn phương thức chấm công như Thẻ hoặc vân tay hoặc mã PIN, hoặc để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối có thể lựa chọn các phương thức xác nhận kết hợp khác nhau như vân tay và thẻ, vân tay và mã PIN, vân tay và thẻ và mã pin,… để đảm bảo rằng tất cả các đữ liệu chấm công đều chính xác với từng người. Hoặc với chế độ chỉ xác nhận dấu vân tay sẽ tránh sự rắc rối khi phải xác nhận mã PIN trước rồi mới xác nhận dấu vân tay tạo nên sự phiền toái cho nhân viên. Đặc biệt với tốc độ xác nhận dấu vân tay nhanh, chính xác làm giảm sự ùn tắc giờ cao điểm (giờ vào làm việc và giờ tan ca) mà vẫn đảm bảo tính chính xác cho từng nhân viên. Ngoài việc xác nhận bằng dấu vân tay AR-837EF còn hỗ trợ xác nhận bằng mã PIN và thẻ từ lên tới 16.000 thẻ.

Soyal còn cung cấp các đầu đọc vân tay khác như Soyal AR-331EF, Soyal AR-881EF, Soyal AR-821EF cho phép khách hàng có nhiều sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu và chi phí đầu tư của công ty mình nhưng vẫn đảm bảo được các yêu cầu chấm công nghiêm ngặt và chính xác.

Phần mềm quản lý là một phần quan trọng và không thể thiếu trong hệ thống chấm công, phần mềm sẽ tạo và phân ca làm việc cho từng nhân viên, hỗ trợ các ca làm việc linh hoạt như ca không cố định, ca làm việc qua đêm,.. tải tất cả thời gian chấm công đã lưu trên thiết bị về phần mềm sau đó sẽ xử lý, tính toán ra thời gian làm việc dựa vào ca làm việc được gán cho từng nhân viên và xuất ra các báo cáo cụ thể chi tiết về thời gian làm việc, tăng ca, đi muộn về sớm,.. với nhiều định dạng khác nhau như Excel, pdf, text,…Phần mềm hỗ trợ 2 ngôn ngữ tiếng Anh/ tiếng Việt phù hợp với mọi loại khách hàng sử dụng.

Đặc biệt hệ thống phần mềm còn tích hợp các tính năng về kiểm soát ra vào, kiểm soát thang máy, CCTV hỗ trợ tối đa cho hệ thống an ninh kiểm soát cho tòa nhà, văn phòng,… mang lại sự hiệu quả, an ninh cho công ty của bạn. Tất cả đều tích hợp trong 1 phần mềm.