Hướng dẫn cách sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách, an toàn nhất

Lợi ích khi sử dụng máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu thường được sử dụng tại văn phòng công ty, cơ quan nhà nước, trụ sở công an, ngân hàng...thậm chí là sử dụng trong một số hộ gia đình. Máy hủy giấy mang tới những tiện ích như:

Hỗ trợ tiêu hủy giấy tờ, đĩa CD, thẻ nhựa... số lượng lớn một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức nhất
Khi đã tiêu hủy bằng thiết bị này, các loại giấy tờ...sẽ rất khó có thể ghép lại như cũ giúp bảo mật thông tin hiệu quả
Giảm thiểu tối đa chi phí khi doanh nghiệp không cần liên hệ tới bên thứ 3 hỗ trợ đảm bảo thông tin như trước kia

Cách sử dụng máy hủy tài liệu đơn giản, an toàn

Lưu ý trước khi vận hành máy hủy tài liệu
Trước khi sử dụng máy các bạn cần lưu ý một vài điểm như:

Phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng bởi mỗi dòng máy, mỗi model máy sẽ được trang bị các tính năng khác nhau đòi hỏi bạn phải hiểu về chúng để có thể sử dụng một cách hiệu quả nhất.
Kiểm tra kỹ thiết bị xem có bị bụi bẩn bám vào hay mắc những vật lạ vào hay không
Hãy chắc chắn rằng bạn kê đặt máy tại vị trí bằng phẳng, khô ráo thoáng mát, tránh nguồn nhiệt cao và phải đảm bảo máy được đặt cách tường tối thiểu 15cm
Một số model máy có khả năng hủy được cả ghim kẹp tuy nhiên để đảm bảo độ bền cho lưỡi dao giúp máy có tuổi thọ lâu dài, trước khi thao tác hủy các bạn nên phân loại và gỡ bỏ hết các kẹp ghim ra.

Lưu ý trong khi vận hành máy hủy tài liệu

Khi máy vận hành, cần hết sức tập trung để tránh tình trạng có vật dụng khác như cà vạt, khăn, hay bất kỳ phụ kiện nào có thể vô tình lọt vào gây nên tình trạng nguy hiểm
Tránh làm nhiều việc cùng lúc
Nên hủy lượng tài liệu với số lượng mà các nhà sản xuất khuyến cáo.
Nên cho tài liệu vào từ từ, tránh tình trạng nhồi nhét
Trong trường hợp phải hủy lượng giấy tờ lớn, các bạn nên cho máy nghỉ 5-10 phút sau mỗi lần hủy để máy không bị nóng gây cháy chập mô tơ

Lưu ý sau khi vận hành máy hủy tài liệu

Sau khi kết thúc quá trình hủy các bạn nên kiểm tra thùng chứa rác và đổ luôn nếu đã đầy
Sau đó tiến hành rút dây nguồn
Vệ sinh và bảo dưỡng máy định kỳ hàng tuần hàng tháng để đảm bảo kéo dài tuổi thọ

Gợi ý một số mẫu máy hủy tài liệu bán chạy nhất hiện nay

Trang bị máy hủy giấy là hết sức cần thiết đặc biệt nếu gia đình hay nơi bạn làm việc có nhu cầu tiêu hủy lượng giấy tờ lớn. Dưới đây là một số dòng máy chất lượng, được người dùng đánh giá cao mà bạn có thể tham khảo:

Máy hủy tài liệu Bonsaii 4S16

Bonsaii 4S16 là giải pháp bảo mật thông tin hiệu quả cho văn phòng. Máy có thể hủy được đa dạng các loại tài liệu bằng giấy, đĩa CD, thẻ tín dụng mang đến nhiều tiện ích cho người dùng. Sử dụng máy hủy giấy Bonsaii 4S16 sẽ giúp bạn có thẻ tiêu hủy các mẫu giấy A4 nhanh chóng với kích thước giấy hủy là 2mm x 10mm, đảm bảo độ an toàn cho dữ liệu. Bạn có thể hủy được 6 tờ tài liệu A4 một lần.

Đặc điểm nổi bật của máy:

Máy có dung tích thùng chứa giấy hủy là 16 lít, dung tích ngăn đựng đĩa CD là 1,4 lít.
Thùng chứa giấy hủy có thể tháo rời dễ dàng
Được trang bị hệ thống quạt làm mát, bảo vệ chống quá tải
Giá bán: 3.400.000 đồng
Bảo hành: 12 tháng

Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C

Máy hủy giấy Silicon PS-812C là sản phẩm nổi tiếng đến từ Mỹ, chiếc máy được trang bị công suất hủy lên tới 8 tờ giấy A4 trong 1 lần đáp ứng được nhu cầu hủy giấy lớn của các văn phòng.

Đặc điểm nổi bật của sản phẩm:

Dung tích thùng chứa lớn tới 27 lít, giúp lưu trữ khối lượng giấy sau hủy nhiều để bạn không phải thường xuyên dọn thùng.
Được trang bị chức năng trả giấy ngược và chức năng chống kẹt giấy tiện lợi, an toàn cho người sử dụng.
Trang bị khe hủy dùng chung cho hủy giấy và các thẻ nhựa cứng.
Giá bán: 2.150.000 đồng