Đối với mỗi doanh nghiệp việc lưu trữ tài liệu từ năm này qua năm khác là vô cùng cần thiết với các giấy tờ thuế, giấy tờ về hàng xuất nhập hàng hóa… Nếu như cứ lưu trữ tài liệu bằng giấy thì qua năm tháng sẽ chiếm rất nhiều diện tích, tính bảo mật không cao, tìm kiếm lâu, dễ thất lạc, rách nát, ẩm ướt hay mối mọt đó là những vấn đề bạn khó có thể tránh khỏi.

Nhưng với công nghệ ngày càng phát triển và đời sống ngày được nâng cao thì mỗi doanh nghiệp nên có cho mình phương pháp chuyển đổi các giấy tờ quan trọng sang dạng số hóa để giảm diện tích, nâng cao tính bảo mật đồng thời cũng nhờ đó mà việc lưu trữ hay di chuyển cũng trở nên dễ dàng hơn.

Với những người có nhu cầu quét rất nhiều tài liệu hỗn hợp trong một lần quét một cách tự động thì giải pháp sử dụng một chiếc máy scan là vô cùng hiệu quả trong các khối văn phòng.

Nhưng trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy quét và với giá cả cũng như chất lượng rất khác nhau. Nên có thể bạn sẽ gặp khó khăn trong việc lựa chọn cho mình một chiếc máy quét giá phải chăng mà độ bền cao cùng tốc độ xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả thì dòng máy scan Fujitsu SP1120 thực sự rất đáng đồng tiền bát gạo mà bạn cần quan tâm.

Máy quét SP1120 của Fujitsu là điều thực sự tuyệt vời nó nhận được rất nhiều khen ngợi từ các khách hàng bởi các tính năng bạn không thể tìm thấy trong những chiếc máy scan thông thường. SP1120 có khả năng quét các tập tài liệu hỗn hợp và các khổ giấy khác nhau nhờ rulo kéo giấy mạnh mẽ.

Với kích thước nhỏ gọn 298x135x133mm nhưng việc quét các danh thiếp và các thẻ nhựa như thẻ Visa, ATM… đều có thể thực hiện nhanh chóng và dễ dàng như trên chất liệu giấy thông thường nhờ cảm biến hình ảnh hiện đại CIS.

Khả năng vượt trội được SP1120 chứng minh và thể hiện mình bằng tốc độ quét cực nhanh lên đến 20 tờ/phút ở chế độ quét một mặt, 40 tờ/phút khi quét bằng hai mặt ở độ phân giải 600dpi. Hơn nữa máy được trang bị công nghệ nhận dạng và làm rõ hình ảnh cực kì sắc nét đến từ công ty giải pháp thông tin hàng đầu Nhật Bản nên các hình ảnh có màu tối, hay thiếu sáng sẽ được tự động căn chỉnh cho phù hợp nhất. Cùng chế độ cực kì hiệu quả đó là bù lại phần rách của tài liệu khi quét giấy.

Trước đây khi muốn chuyển tài liệu giấy sang các định dạng khác như Word hay Excel là điều thực sự làm bạn tốn rất nhiều thời gian bởi chỉ có một cách là bạn phải gõ lại từng từ, từng chữ một. Hiện nay đã có nhiều phần mềm hỗ trợ bạn chuyển đổi các định dạng đó, nhưng vẫn còn lỗi chính tả và cú pháp câu bởi đa số các phần mềm đó không hỗ trợ tiếng Việt. Hiểu được điều đó máy quét Fujitsu SP1120 đã tích hợp cho mình bộ công cụ ABBYY Script 12 được đi kèm theo máy có khả năng hỗ trợ lên đến 190 ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt để cho bạn có đa dạng sự lựa chọn chuyển sang ngôn ngữ mà bạn muốn cùng khả năng lưu trữ tập tin kết xuất ở định dạng PDF.

 Với công nghệ tân tiến cùng khả năng làm việc vượt trội mà giá cả rất phải chăng đó thực sự là một nhân viên đồng hành không thể thiếu trong công việc của bạn mỗi ngày.

 Máy scan SP1120 là sản phẩm của công ty công nghệ thông tin và truyền thông Fujitsu tầm cỡ trong nền công nghệ Nhật Bản đã có tiếng tăm hàng chục năm nay cùng các sản phẩm có mặt trên hơn 100 quốc gia. Chính vì điều đó bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng cũng như sự uy tín, chế độ bảo hành của Fujitsu.