Quản lý thông tin hàng hóa

Quản lý hàng hóa hiệu quả với phần mềm KiotViet

• - Nhập đầy đủ thông tin hàng hóa: Với phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, nhân viên có thể dễ dàng cập nhật thông tin hàng hóa. Các thông tin chi tiết về mã hàng, tên hàng, giá bán, giá vốn, tồn kho sẽ giúp chủ cửa hàng theo dõi và quản lý hàng hóa nhanh chóng và chính xác hơn.
• - Phân loại hàng hóa: Hệ thống KiotViet phân chia các loại hàng hóa thành 3 loại hàng cụ thể: hàng nhập về, hàng dịch vụ và hàng đóng gói/pha chế. Với mỗi loại hàng, phần mềm sẽ có một cách quản lý hiệu quả riêng nhằm đảm bảo chất lượng và số lượng của hàng hóa trong cửa hàng.
• - Xuất nhập Excel: Tính năng này cho phép nhân viên thâm hàng hóa/xuất dữ liệu từ file Excel. Điều này giúp nhân viên tiết kiệm nhiều thời gian và công sức khi theo dõi hàng hóa đồng thời giảm thiểu sai sót khi làm việc.
• - Tạo mã vạch cho từng sản phẩm: Phần mềm máy bán hàng KiotViet hỗ trợ người dùng trong việc tạo mã vạch nhanh chóng. Mỗi sản phẩm có mã vạch riêng sẽ giúp chủ cửa hàng dễ dàng khi sử dụng máy quét mã vạch để đọc thông tin thuận tiện nhất.​

Quản lý xuất nhập tồn kho

Tính năng kiểm kho của phần mềm KiotViet

• - Thẻ kho: Khi sử dụng KiotViet, người dùng có thể theo dõi được lịch sử thay đổi số lượng hàng hóa với chức năng Thẻ kho. Tính năng này giúp bạn theo dõi các giao dịch nhập hàng/bán hàng/luân chuyển hàng hóa/kiểm hàng nhanh chóng và dễ dàng.
• - Kiểm kho: KiotViet sở hữu tính năng kiểm kho giúp nhân viên kiểm tra tình hình tồn kho nhanh chóng và đơn giản. Chỉ bằng các thiết bị như điện thoại hay máy tính bảng, bạn đã có thể sử dụng như máy quét mã vạch và bắt đầu công việc kiểm kho rất dễ dàng.

Phân quyền nhân viên, quản lý nhân viên

Phân quyền cho nhân viên trên phần mềm KiotViet

Nhằm đưa đến sự trợ giúp của nhân viên trong công việc cũng như đảm bảo sự kiểm soát của chủ cửa hàng, phần mềm KiotViet cho phép người dùng có thể phân quyền cho nhân viên trong việc tiếp cận thông tin.
Quyền hạn của nhân viên trong KiotViet được chia thành 4 loại: nhân viên thu ngân, quản trị chi nhánh, nhân viên kho và không được phân quyền. Nhờ đó nhân viên sẽ có thể tập trung vào công việc được giao hiệu quả và chính xác hơn. Bên cạnh đó việc phân quyền cũng giúp chủ cửa hàng quản lý nhân viên sát sao mà không cần lo lắng đến những vấn đề khác.

Quản lý khách hàng, công nợ khách hàng

Quản lý danh mục khách hàng với KiotViet

Thông tin của khách hàng sẽ được lưu trữ chi tiết và cụ thể trên hệ thống phần mềm. Danh mục khách hàng được sắp xếp theo các cột mã khách hàng, tên khách hàng, điện thoại, tổng bán, nợ cần thu giúp chủ cửa hàng dễ dàng hơn khi tìm kiếm và theo dõi thông tin.
Đặc biệt với tính năng quản lý công nợ, chủ cửa hàng có thể theo dõi và kiểm soát tình hình công nợ một cách thuận tiện và đơn giản nhất.

Quản lý nhà cung cấp
Cùng với thông tin khách hàng, thông tin nhà cung cấp cũng được lưu trữ thành danh mục cụ thể với những thông tin chính xác. Điều này giúp chủ cửa hàng chủ động và linh hoạt hơn khi quản lý thông tin nhà cung cấp.
Với tính năng theo dõi lịch sử nhập hàng và quản lý nợ cần trả, người dùng sẽ theo dõi được giao dịch với nhà cung cấp cũng như kiểm soát công nợ hiệu quả hơn.

Báo cáo bán hàng dễ hiểu, mọi lúc, mọi nơi

Hệ thống báo cáo của phần mềm KiotViet bao gồm:

• - Báo cáo cuối ngày
• - Báo cáo bán hàng
• - Báo cáo đặt hàng
• - Báo cáo hàng hóa
• - Báo cáo khách hàng
• - Báo cáo nhà cung cấp
• - Báo cáo nhân viên
• - Báo cáo tài chính
  
  

Khi chử cửa hàng muốn theo dõi loại báo cáo nào, bạn chỉ cần nhấp chuột vào tên báo cáo và ngay lập tức giao diện báo cáo sẽ hiện ra. Nội dung báo cáo chi tiêt, dễ hiểu cùng thiết kế trực quan sẽ giúp chủ cửa hàng nắm rõ mọi thông tin về hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Bên cạnh đó, các tùy chỉnh về kiểu hiển thị và tiêu chí báo cáo cũng hỗ trợ người dùng theo dõi báo cáo hiệu quả hơn.