Vì sao cần phải bảo trì máy photo định kỳ?

Máy photocopy là một trong những thiết bị công nghệ hiện đại bậc nhất hiện nay, nó góp phần giúp các công việc của con người trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên sau thời gian dài sử dụng máy photocopy sẽ phát sinh ra các trục trặc, hỏng hóc làm ảnh hưởng đến chất lượng bản in cũng như hoạt động của máy.

Việc bảo trì máy photocopy định kỳ sẽ góp phần hạn chế các hỏng hóc trên máy photocopy đồng thời cũng mang đến nhiều lợi ích khác. Bài viết dưới đây, Havietpro.vn sẽ nêu ra những tác dụng tích cực mà việc bảo trì máy photo định kỳ mang lại, cùng tìm hiểu ngay nhé!

Lý do bạn nên bảo trì máy photocopy định kỳ

Máy photocopy có cấu tạo rất phức tạp nếu muốn máy hoạt động tốt thì cần phải có sự kết hợp chính xác của nhiều bộ phận. Khi một trong các bộ phận của máy phát sinh lỗi sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc của máy, thậm chí nó còn gây trục trặc cho các bộ phận khác.

Tuy nhiên sau thời gian hoạt động, các bộ phận của máy photocopy sẽ bị hao mòn và làm ảnh hưởng đến quá trình sử dụng của máy photocopy như kẹt giấy, bản in bị mờ, lem nhem,…Đây cũng chính là một trong những nguyên nhân bạn cần thực hiện bảo trì máy photo định kỳ.

Việc bảo trì, vệ sinh máy photocopy định kỳ sẽ giúp máy photocopy hoạt động trơn tru, nâng cao hiệu suất làm việc đồng thời cũng giúp nâng cao tuổi thọ của máy photocopy. Đây là một trong những biện pháp giúp việc sử dụng máy photocopy được hiệu quả hơn.

Tình trạng chung thường gặp phải khi sử dụng máy photocopy là khi sử dụng trong thời gian dài, bảo quản không đúng cách máy photocopy sẽ bị xuống cấp. Đồng thời máy photocopy cũng sẽ bị bám bụi bẩn làm ảnh hưởng các hoạt động của máy photocopy.

Vì thế khi sử dụng máy photocopy để máy hoạt động tốt, bền bỉ, ngoài việc đáp ứng điều kiện môi trường làm việc thuận lợi cho máy bạn còn phải thường xuyên thực hiện vệ sinh sạch sẽ và bảo trì máy định kỳ.

Như các bạn thấy những văn phòng công ty thường liên kết với các dịch vụ sửa chữa, vệ sinh máy photocopy chuyên nghiệp, các đơn vị cho thuê máy photocopy thì thường xuyên đến tận nơi tiến hành bảo trì máy định kỳ cho khách hàng cũng vì nguyên nhân này.

Những bộ phận máy photocopy cần kiểm tra và bảo trì thường xuyên

Khi máy photocopy hoạt động và vận hành liên tục sẽ làm phát sinh nhiệt độ và làm nóng máy. Nhiệt độ và độ ma sát của máy cao sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng của máy photocopy và nó gây ra cá hao mòn cho các bộ phận trên máy photocopy.

Một số bộ phận quan trọng thường xuyên hao mòn trên máy photocopy cần được kiểm tra và bảo trì thường xuyên là bột từ, trống, gạt, bánh xe,…Nếu các bộ phận này bị hỏng hóc sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in và có thể làm trục trặc cho các bộ phận khác.

Tùy theo dòng máy và mức độ làm việc của máy mà các chu kỳ bảo trì máy sẽ khác nhau. Có thể thực hiện bảo trì mỗi tháng một lần, đối với những dòng máy photocopy hoạt động ổn định thì thời gian bảo trì có thể dài hơn 6 tháng 1 lần hay mỗi năm một lần.

Lợi ích việc bảo trì máy photocopy định kỳ mang lại

Việc bảo trì máy photocopy định kỳ sẽ giúp bạn phát hiện các lỗi, trục trặc trên máy photocopy và có phương hướng khắc phục ngay từ đó hạn chế các hỏng hóc xảy ra trên máy và tiết kiệm thời gian, không làm gián đoạn các công việc của bạn. Bên cạnh đó khi đã phát hiện và sửa chữa kịp thời sẽ không làm ảnh hưởng đến bộ phận khác của máy photocopy và giúp bạn tiết kiệm chi phí một cách đáng kể

Ngoài ra việc bảo trì máy photo định kỳ sẽ giúp máy photocopy của bạn luôn hoạt động trong trạng thái tốt nhất, giúp tăng chất lượng bản in. Đồng thời đảm bảo máy photocopy có thể hoạt động liên tục, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của khách hàng và không làm gián đoạn công việc.

Xem thêm:

5 sai lầm thường gặp phải khi sử dụng máy Photocopy

Máy Photocopy nào tốt nhất?

Thông qua bài viết trên đây, bạn đã giải đáp được thắc mắc “Vì sao cần phải bảo trì máy photo định kỳ?”. Bạn hãy thực hiện việc vệ sinh, bảo trì máy đúng cách để máy photocopy của bạn được hoạt động trơn tru và kéo dài tuổi thọ của máy nhé!