7 lưu ý khi mua máy hủy tài liệu bạn không nên bỏ qua

1. Chọn mua thiết bị dựa vào tiêu chí độ bảo mật thông tin:

Khi bạn xác định được rõ tiêu chí này, bạn sẽ chọn mua được thiết bị phù hợp. Nếu như loại thông tin đó nhạy cảm: bí quyết, công thức, tài liệu tài khoản ngân hàng, các giấy tờ chứng từ thuế, tài liệu cơ mật quốc gia…bạn hãy chọn kiểu máy hủy dạng vụn. Nó có vai trò cắt tất cả tài liệu của bạn theo chiều dọc và chiều ngang, tài liệu thông tin đó không thể tái ghép lại được, đảm bảo cho độ bảo mật cao. Nếu loại thông tin cần hủy kém quan trọng hơn, bạn có thể sử dụng máy hủy dạng sợi. Nó sẽ cắt tài liệu thành sợi nhỏ với nhiều mức độ khác nhau tùy thuộc vào từng loại máy. Tuy nhiên độ bảo mật thông tin kém hơn, việc đánh cấp thông tin qua việc ghép tài liệu lại vẫn có khả năng xảy ra.

2. Chọn mua máy theo diện tích của phòng đặt máy:

Hãy quan tâm tới diện tích căn phòng, không gian, nơi mà bạn định đặt máy. Đối với căn phòng có diện tích rộng, việc đặt thiết bị sẽ trở nên dễ dàng hơn, có thể đặt ở bất cứ khu vực nào bạn muốn. Nhưng nếu không gian hẹp, bạn nên chọn mua loại máy có thiết kế gọn gàng để cho bạn không cảm thấy chật chội trong khi di chuyển.

3. Chọn mua máy theo khối lượng tài liệu cần được hủy:

Thông thường máy có khả năng cắt được 4 tờ giấy/cắt. Nhưng khối lượng của bạn nhiều, bạn không muốn mất thời gian thì hãy chọn thiết bị có công suất cắt cao hơn như cắt 20, 30 tờ một lúc, như thế thời gian sẽ được tiết kiệm đáng kể. Và đặc biệt nên chọn máy có công suất lớn hơn nhu cầu dùng để tăng tuổi thọ cho máy

4. Chọn mua máy theo chất liệu mà bạn muốn hủy:

Tài liệu cần được hủy có thể là giấy, nhựa, các đĩa CD, DVD, thẻ ATM,…như thế dựa vào các chất liệu đó bạn chọn loại máy cho phù hợp. Nếu có điều kiện, thì bạn nên đầu tư cho loại máy hủy tài liệu có khả năng hủy bỏ được mọi chất liệu kể trên, có thể dùng bất cứ khi nào cần thiết. Có thể kể đến những sản phẩm đáp ứng được nhu cầu như: Máy hủy tài liệu DSB SC-D7, Máy huỷ tài liệu BINGO C32,…

5. Chọn mua máy dựa trên độ ồn khi hoạt động:

Tiếng ồn khi thiết bị hoạt động gây ra những khó chịu cho mọi người xung quanh, không ai muốn thế. Vậy nên bạn cần lưu ý đến điều này để tránh ảnh hưởng tới sinh hoạt, công việc của người khác

6. Chọn mua máy có chế độ bảo hành tốt:

Dù mua tại bất kỳ thương hiệu nào hãy quan tâm tới chế độ bảo hành của chúng. Một thiết bị có chất lượng tốt nhưng vẫn có thể bị kẹt hoặc bị hỏng hóc sau khi sử dụng. Những lúc đó, cần phải có chế độ bảo hành tốt để máy hoạt động lại như cũ.

Xem thêm: 

Những lý do bạn nên mua máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu Silicon là thương hiệu nước nào? Sử dụng có tốt không?

Cách sửa lỗi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy

Tư vấn chọn mua máy hủy tài liệu, máy hủy giấy bền và tốt nhất

7. Chọn mua máy theo khả năng tài chính:

Hãy chọn loại máy theo khả năng tài chính của mình, bạn không nhất thiết phải chọn mua loại nhiều tiền. Đôi khi những loại đó lại không thực sự với nhu cầu sử dụng của bạn.