Tư vấn chọn mua máy hủy tài liệu, máy hủy giấy bền và tốt nhất

Những lưu ý để mua được một chiếc máy hủy tài liệu tốt

Chọn mua máy hủy tài liệu dựa vào mức độ bảo mật thông tin
Bạn cần phải xác định mức độ bảo mật thông tin của cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức mình để từ đó chọn mua máy hủy giấy phù hợp nhất.

Nếu bạn cần hủy các thông tin nhạy cảm như công thức, bí quyết, tài khoản ngân hàng, tài liệu mật... thì nên lựa chọn máy hủy tài liệu kiểu hủy vụn hoặc siêu vụn. Những loại máy này sẽ cắt tài liệu của bạn theo cả chiều ngang và chiều dọc, đảm bảo độ bảo mật cao vì kẻ xấu hầu như không thể ghép các mảnh vụn nhỏ này trở lại như cũ để đánh cắp thông tin.
Nếu bạn sử dụng để hủy các dữ liệu kém quan trọng hơn thì có thể dùng máy hủy sợi. Loại máy hủy giấy này sẽ cắt tài liệu thành các sợi nhỏ theo kích thước tùy thuộc vào từng thiết bị. Tuy nhiên, với loại hủy này, nếu có người muốn ăn cắp thông tin vẫn có thể thu thập và sắp xếp các sợi giấy đó lại với nhau.

Một số máy hủy giấy kiểu hủy vụn hoặc siêu vụn bán chạy nhất hiện nay:

Máy hủy tài liệu Magitech OTL-410ACD - Giá: 2.000.000 đồng
Máy hủy tài liệu Bonsaii 4S16 - Giá: 3.400.000 đồng
Máy hủy tài liệu Dino Super Grand - Giá: 7.890.000 đồng

Một số máy hủy giấy kiểu hủy sợi được tin dùng:

Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C - Giá: 2.150.000 đồng
Máy hủy tài liệu Dino Star - Giá: 2.290.000 đồng
Máy hủy tài liệu Silicon PS-630C - Giá: 3.780.000 đồng

Chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp với diện tích phòng đặt máy

Việc tiếp theo bạn cần quan tâm khi mua máy hủy tài liệu là không gian, diện tích căn phòng mà bạn định đặt máy. Với những căn phòng có diện tích rộng, bạn có thể dễ dàng đặt máy hủy giấy ở bất cứ khu vực nào mà bạn thấy thuận tiện. Nhưng nếu không gian căn phòng của bạn hẹp thì chỉ nên mua máy hủy giấy có thiết kế gọn gàng để hạn chế sự chật chội khi di chuyển.

Chọn mua máy hủy tài liệu tùy theo khối lượng tài liệu cần hủy

Một máy hủy tài liệu thông thường có khả năng cắt 4 tờ giấy trong một lần cắt nhưng nếu bạn muốn hủy khối lượng nhiều tài liệu hơn thì cần phải mua máy hủy tài liệu có công suất cao hơn, như có khả năng cắt 20, 30 tờ một lúc để giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn. Thêm một lời khuyên nữa cho bạn khi mua máy hủy giấy là nên chọn các sản phẩm có công suất hoạt động lớn hơn nhu cầu hủy tài liệu thực tế của bạn để tăng tuổi thọ cho máy.

Chọn mua máy hủy tài liệu thích hợp với chất liệu bạn muốn hủy

Tùy thuộc vào loại tài liệu bạn muốn hủy là giấy hay nhựa mà có thể lựa chọn các loại máy hủy tài liệu khác nhau. Trên thị trường hiện nay đã có một số loại máy hủy tài liệu có khả năng hủy các đĩa CD, DVD, thậm chí là cả thẻ ATM nữa. Nếu có điều kiện và văn phòng có nhiều dạng tài liệu làm từ những chất liệu khác nhau cần hủy, chúng tôi khuyên bạn nên đầu tư mua máy hủy tài liệu có khả năng hủy bỏ tất cả các chất liệu kể trên để có thể sử dụng ngay khi cần thiết.

Tìm hiểu về độ ồn khi máy hủy giấy hoạt động

Chắc hẳn không ai muốn chiếc máy hủy tài liệu của mình cứ hễ hoạt động là lại phát ra tiếng ồn khó chịu đúng không nào? Chính vì thế, bạn cũng cần lưu ý đến điều này khi mua máy hủy tài liệu để tránh ảnh hưởng đến công việc, sinh hoạt của mình và của những người khác.

Mua máy hủy tài liệu có chế độ bảo hành tốt

Khi mua máy hủy tài liệu của bất kỳ thương hiệu nào bạn cũng cần quan tâm đến chế độ bảo hành của sản phẩm. Lý do là ngay cả một máy hủy tài liệu chất lượng tốt cũng có thể có khả năng bị kẹt hoặc bị hỏng hóc trong quá trình sử dụng. Lúc này, bạn sẽ cần đến các chế độ bảo hành tốt để chiếc máy của mình nhanh chóng được sửa chữa để hoạt động như cũ.