PHÂN BIỆT MÁY CHẤM CÔNG THẺ TỪ VÀ VÂN TAY

Máy chấm công vân tay là gì?
Máy chấm công vân tay được hiểu đơn giản là thiết bị điểm danh. Xác nhận ngày công của nhân viên tự động bằng chính vân tay của nhân viên. Nhân viên phải tự động xác nhận giờ vào làm, kết thúc giờ làm với máy chấm công. Máy chấm công vân tay hoạt động trên sự dấu vân tay của mỗi người. Với công nghệ này đảm bảo sự an toàn và bảo mật cao nhất. Bởi mỗi nhân viên đều có dấu vân tay khác nhau và không có sự trùng lắp. Cũng như không thay đổi trong cuộc đời con người. Trừ những trường hợp hiếm gặp nhất.

Ưu điểm của máy chấm công vân tay:
– Với máy chấm công vân tay. Mỗi ngày bạn đến công ty bạn không cần mang thẻ mỗi ngày. Vừa hạn chế sự gian lận chấm công, vừa hạn chế việc quên mang thẻ, mất thẻ. Vì dấu vân tay của bạn chính là công cụ để chấm công.
– Qúa trình quản lý, in báo cáo, kiểm tra thời gian nhân viên đi làm, ra vào đúng giờ. Đảm bảo không có bất cứ sự gian lận nào trong chấm công được đảm bảo tốt nhất.
– Máy chấm công vân tay dễ dàng sử dụng, thao tác chấm công đơn giản. Chỉ cần hướng dẫn 1 lần là ai cũng có thể tự chấm công được. Bên cạnh đó máy chấm công còn có bộ nhớ, lưu trữ lớn lên đến hàng ngàn dầu vân tay.
– Chi phí lắp đặt máy chấm công vân tay khá rẻ. Tuổi thọ máy cao, ít hỏng hóc khi sử dụng. Ngoài ra máy chấm công với tính năng phân quyền quản lý. Chỉ có người có thẩm quyền mới có thể sửa dữ liệu khi cần thiết.

Nhược điểm của máy chấm công vân tay:
– Máy chấm công vân tay sẽ từ chối xác nhận chấm công, báo lỗi khi vân tay bị mờ quá, bị trầy xước. Hay trong các trường hợp tay bạn ướt hay quá lạnh. Thì đầu đọc cũng sẽ khó xác định được dấu vân tay.
– Đối với những công ty, doanh nghiệp sản xuất về lĩnh vực kim loại, hóa chất…. Khi làm việc thủ công bằng tay là chính thì dấu vân tay bị mòn, khó lấy vân tay. Ngoài ra nếu vân tay nhân viên bị bẩn cũng làm đầu đọc nhanh hỏng.

Máy chấm công thẻ từ là gì?
Máy chấm công thẻ từ với tên gọi khác là máy chấm công thẻ cảm ứng. Đây là dòng máy chấm công sử dụng công nghệ thẻ không tiếp xúc. 

Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ:
– Thời gian chấm công nhanh chóng chưa đến
– Máy chấm công bằng thẻ từ được đánh giá có độ chính xác cao, nhanh gọn, tiện lợi.
– Chi phí đầu tư thấp, khi sử dụng cho số lượng lớn nhân viên thì bạn có thể lắp đặt vài máy tại cộng ra vào.
– Không bị ảnh hưởng do thời tiết, đặc thù công việc như máy chấm công vân tay.
Nhược điểm của máy chấm công thẻ từ:
– Việc chấm công bằng thẻ từ thì bạn cần phải đem theo thẻ mỗi ngày. Việc này sẽ hơi bất tiện nếu bạn quên đem thẻ, đánh tời mất
thẻ. khi nhân viên mất thẻ sẽ tốn theo thời gian để làm lại thẻ. Chi phí đầu tư thẻ từ phát sinh rải rác về sau.
– Tuy nhiên có nhược điểm lớn hơn hết mà nhiểu chủ doanh nghiệp vẫn lo ngai và đã xẩy ra. Đó là chấm công hộ, nhờ người khác quẹt thẻ cho nhau. Dẫn đến viêc gian lận giờ làm viêc, hao hụt ngân sách công ty, không công bằng cho mọi nhân viên chấp hành nghiêm túc..

Điểm giống nhau của máy chấm công vân tay và thẻ từ:
– Đều phục vụ nhu cầu chấm công, quản lý nhân viên.
– Đều phục vụ nhu cầu chấm công lấy số liệu làm bảng lương.
– Đều đáp ứng nhu cầu quản lý chấm công hiện đại, ít tốn kém chi phí.

Điểm khác nhau giữa máy chấm công vân tay và thẻ từ:
– Sử dụng các dòng chấm công vân tay không phát sinh chi phí sau khi lắp đặt sử dụng. Nhưng lại kén chọn môi trường hoạt động, đặc thù công việc của ngành, lĩnh vực. Tốc độ chấm công chậm hơn.
– Tốc độ chấm công nhanh. Nhưng lại phát sinh chi phí về sau khi nhân viên quên thẻ, làm mất thẻ, lỗi thẻ. Không kén môi trường, đặc thù công việc. Nhưng nhân viên có thể lợi dụng chấm công hộ, gian lận chấm công.

Lý do nên sử dụng máy chấm công để quản lý nhân viên:
– Thời đại công nghệ 4.0 bạn máy móc thay thế sức lao động thủ công. Công nghệ ra đời để giúp con người giải quyết mọi vấn đề, cũng như giúp con người làm việc được hiểu quả hơn. Tiết kiệm chi phí hơn, mất ít thời gian, sức lực hơn mà hiệu quả lại gấp nhiều lần mong đợi.
– Khi bạn sử dụng nhân viên nhân sự chấm công thủ công bằng sức người. Đã bộc lộ những nhược điểm những mặt hạn chế không thể nào tránh khỏi. Như tốc độ chấm công chậm, tốn thời gian, tốn chi phí, ngoài ra còn không hiệu quả, phát sinh nhiều rủi ro, nhầm lẫn.
– Máy chấm công tự động bằng vân tay, thẻ từ có giá thành chỉ bằng một tháng lương của 1 nhân viên. Tốc độ chấm công nhanh chóng, hiệu quả tự động độc lập. Không có sự can thiệp bằng sức người. Mang đến sự chuyên nghiệp hiện đại. Nhân viên tự giác nhắc nhở mình tuân thủ quy định chấm công, nội quy đi làm đúng giờ của công ty.

----------------------------------------------------

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:

Website: https://havietpro.vn/

Hotline: 0975868599

Hoặc tới ngay showroom của chúng tôi tại:

Hà nội: số 26, Ngõ 181, Trường Chinh, Thanh Xuân

Hồ Chí Minh: số 61/7 Bình Giã, phường 13, quận Tân Bình