Cách sử dụng máy quét mã vạch thông dụng

Máy quét mã vạch là gì?
Máy quét mã vạch (hay còn được gọi là máy quét giá, máy quét điểm bán POS) là một thiết bị đầu vào có kiểu dáng cố định hoặc cầm tay được sử dụng nhằm mục đích quét và chụp thông tin chứa trong mã vạch. Máy có thể kết nối với máy tính qua cổng nối tiếp, cổng bàn phím hoặc thiết bị giao diện được gọi là wedge.

Phân loại máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch được chia thành 2 dạng, bao gồm:

Máy quét mã vạch cầm tay: Là loại đầu đọc phổ biến, có kiểu dáng nhỏ gọn, có thể mang đến bất kỳ đâu. Thiết bị thường được kết nối với máy tính thông qua dây USB hoặc Bluetooth.

Máy quét mã vạch để bàn: Là loại máy cố định trên bàn hoặc dưới mặt bàn, có một số máy sử dụng đa tia laser để quét mã vạch nhanh chóng theo nhiều góc độ khác nhau.
Ngoài ra, máy quét mã vạch còn được tích hợp thêm nhiều chức năng như quét tự động, lập trình đơn giản, có độ bền cao, dễ dàng sử dụng, tốc độ quét nhanh và phạm vi quét rộng, rất chính xác.

Lợi ích khi sử dụng máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch là thiết bị thông dụng được nhiều siêu thị, cửa hàng... ưa chuộng bởi tính năng nổi bật của nó. Máy không chỉ hỗ trợ việc quản lý hàng hóa tốt mà còn giúp tăng năng suất và độ chính xác trong khâu tính tiền, viết hóa đơn cho khách. Tại các cửa hàng, siêu thị…, số lượng hàng hóa vô cùng phức tạp, nhân viên thu ngân sẽ không thể ghi nhớ hết tên cũng như giá của sản phẩm. Chính vì vậy, máy quét mã vạch là thiết bị cần thiết giúp công việc thanh toán trở nên nhanh chóng, chính xác hơn bao giờ hết, tạo sự thoải mái cho khách khi mua hàng.

Ngoài ra, máy còn giúp giảm thiểu thất thoát hàng hóa trong việc xuất - nhập - kiểm kê kho. Ví dụ: Hệ thống kiểm tra hàng tồn kho của một công ty sẽ gồm có: Máy quét mã vạch được kết nối với phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, giúp việc theo dõi hàng hóa tồn kho trở nên dễ dàng và tiện lợi nhất.

Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch sử dụng tia laser
Bước 1: Xác định vị trí của mã vạch có trên sản phẩm bạn muốn quét mã (thường xuất hiện ở phía dưới góc trái hoặc góc phải của sản phẩm).
Bước 2: Dùng máy quét mã vạch di chuyển phần tia sáng laser màu đỏ vào hình mã vạch mà bạn muốn quét.
Bước 3: Kiểm tra lại một lần nữa để khẳng định rằng đèn laser trên máy vẫn hoạt động bình thường, sau đó hướng ánh đèn laser đó vào mã vạch và nhấn nút Engage nằm ở vị trí đằng sau hoặc bên thân máy quét. Lưu ý, người dùng cần kiểm tra xem có tín hiệu âm thanh phát ra từ máy chưa cũng như thông tin hiển thị trên màn hình có chính xác về sản phẩm cũng như giá tiền chưa, nếu chưa thì lặp lại thao tác trên hoặc kiểm tra nguồn điện vào của máy.

Một số lưu ý khi sử dụng máy quét mã vạch
Khi dùng máy quét mã vạch, người dùng cần lưu ý một số điều sau đây:

Tuyệt đối không làm rơi vỡ máy quét mã vạch.
Bảo quản máy ở nơi thoáng mát, tránh ẩm ướt và nơi có nhiệt độ nóng.
Khi sử dụng, người dùng tuyệt đối không nhìn thẳng vào nguồn phát tia laser hay hướng chùm laser vào mắt người khác, điều này có thể làm hỏng mắt.
Vệ sinh máy quét mã vạch thường xuyên, tránh để bụi bám vào cửa sổ đọc.