Mẹo sử dụng máy photo tiết kiệm có thể bạn chưa biết

Máy photocopy là một thiết bị văn phòng thiết yếu và mọi nhân viên văn phòng đều cần có kỹ năng photocopy để có thể làm việc tốt hơn. Tuy nhiên làm thế nào để sử dụng máy photocopy hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí đồng thời giúp máy photo hoạt động hiệu quả hơn, kéo dài tuổi thọ của máy, ít tốn chi phí bảo dưỡng, sửa chữa thì không phải ai cũng biết.

Bài viết dưới đây Havietpro.vn sẽ chia sẻ đến bạn những kinh nghiệm giúp sử dụng máy photocopy được hiệu quả, giúp tiết kiệm chi phí tối đa nhất. Đừng bỏ lỡ bài viết này nhé!

Sử dụng máy photo tiết kiệm chi phí như thế nào?

Để có thể sử dụng máy photocopy một cách tiết kiệm nhất thì việc đầu tiên cần làm là tìm ra một chiếc máy photocopy tốt phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình và đảm bảo các tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm. Một chiếc máy photocopy tiêu tốn nhiều điện năng, hiệu suất làm việc thấp, hay đơn giản là không đáp ứng được nhu cầu sử dụng của bạn sẽ gây lãng phí. Dưới đây là một vài cách giúp sử dụng máy photocopy tiết kiệm hơn.

Máy photocopy có chức năng Energy Star

Hiện nay khi khoa học – công nghệ ngày càng phát triển thì những chiếc máy photocopy cũng hiện đại hơn rất nhiều, hầu hết các dòng máy photocopy từ văn phòng cho đến công nghiệp đều được trang bị chức năng Energy Star hoặc Energy Star 2.0. Đây là các tính năng được khuyến khích sử dụng vì nó giúp tiết kiệm năng lượng một cách tối đa nhất.

Với chức năng này khi bạn không sử dụng máy photocopy thì máy sẽ tự động chuyển về chế độ ngủ đông và tiêu hao năng lượng thấp nhất. Như vậy với khi sử dụng máy photocopy có chức năng Energy Star sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Cài đặt chế độ “Power Save” khi không hoạt động

Khi bạn khởi động, bật/tắt máy photocopy nhiều lần sẽ tiêu tốn rất nhiều điện năng. Do đó tốt nhất là khi không sử dụng máy photocopy thì bạn hãy cài đặt chế độ Power Save cho máy, để giúp tăng thời gian hoạt động của máy photocopy và làm giảm lượng điện năng mà máy tiêu thụ.

Chọn máy photocopy có nhiều chức năng

Các dòng máy photocopy hiện đại đều được tích hợp rất nhiều chức năng như fax, scan, lưu trữ dữ liệu,…Như vậy chỉ cần sở hữu 1 chiếc máy photocopy đa chức năng, bạn sẽ thực hiện được nhiều công việc khác nhau. Từ đó giúp bạn tiết kiệm được chi phí đầu tư khi không phải mua quá nhiều thiết bị đồng thời giúp bạn tiết kiệm diện tích, giúp không gian làm việc trở nên thông thoáng và thoải mái hơn.

Lưu ý giúp sử dụng máy photocopy tiết kiệm hơn

Ngoài việc lựa chọn và cài đặt chế độ tiết kiệm như hướng dẫn ở trên, để bảo tiết kiệm chi phí trên nhiều mặt, bạn cần chú ý các thao tác sau khi sử dụng máy photo.

In thử nghiệm

Khi bạn cần in tài liệu với số lượng lớn, bạn nên đặt thử lệnh đầu tiên với số lượng 1 bản in để xem xét font chữ, chính tả, định dạng của bản in, kiểm tra cẩn thận toàn bộ bản in một lần đảm bảo không còn sai sót. Sau đó bạn hãy tiến hành in hàng loạt, từ đó sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, giấy, mực in, tránh được tình trạng in toàn bộ số lượng mới phát hiện bản in có quá nhiều lỗi và không sử dụng được gây lãng phí.

Chọn chế độ in 2 mặt

Đối với những tài liệu cần photo không quá quan trọng về chất lượng và hình thức thì bạn hãy chọn chế độ in 2 mặt thay vì in 1 mặt. Việc làm này sẽ giúp bạn tiết kiệm được ½ số giấy sử dụng và giúp bạn tiết kiệm chi phí một cách đáng kể.

Xem thêm:

Mẹo sử dụng máy photo tiết kiệm có thể bạn chưa biết

Vì sao cần phải bảo trì máy photo định kỳ?

Tái chế hộp mực

Hiện nay với công nghệ hiện đại, hộp mực của các loại máy photocopy đều có khả năng tái sử dụng với số lần nhất định. Do đó để tránh lãng phí khi hết mực in bạn hãy tìm đơn vị chuyên đổ mực in chính hãng có chất lượng để nạp mực vào máy. Đây cũng là một cách giúp bạn sử dụng máy photocopy tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Như vậy Havietpro.vn vừa chia sẻ đến bạn những mẹo giúp sử dụng máy photocopy hiệu quả và tiết kiệm chi phí tối đa nhất. Hy vọng với những thông tin này bạn sẽ biết cách lựa chọn và sử dụng máy photocopy để tiết kiệm và mang lại hiệu suất công việc cao.