Những điểm cần lưu ý khi sử dụng máy in hóa đơn

I.Máy in hóa đơn nhiệt là gì?
Máy in hóa đơn nhiệt hay còn gọi là máy in bill, máy in hóa đơn bán hàng, máy in nhiệt. Nó sẽ được gọi với những cái tên khác nhau tùy vào từng mô hình hoạt động.

Máy in hóa đơn nhiệt hay còn gọi là máy in bill, máy in hóa đơn bán hàng, máy in nhiệt được sử dụng rộng rãi và hoạt động trên cơ chế in nhiệt trực tiếp, không sử dụng mực mang lại sự tiện lợi và sạch sẽ.

Chẳng hạn: mô hình cafe, trà sữa sẽ thường gọi là máy in quán cafe, máy in hóa đơn thanh toán. Mô hình siêu thị gọi là máy in hóa đơn bán lẻ, máy in hóa đơn siêu thị. Mô hình nhà hàng có thể gọi là máy in bếp, máy in bar,…

Có 2 loại máy in hóa đơn nhiệt chính là máy in khổ lớn sử dụng giấy in nhiệt k80  và máy in khổ nhỏ hơn sử dụng giấy in nhiệt k57

Cơ chế hoạt động của máy in nhiệt
- Máy in hóa đơn nhiệt hoạt động trên cơ chế in nhiệt trực tiếp, không sử dụng mực. Đó là một điểm cộng tuyệt vời cho máy in bởi sự tiện lợi và sạch sẽ.
- Sau khi máy in nhận được lệnh in, giấy in hóa đơn sẽ được cuốn ra theo chiều quay của trục lăn cao su. Giấy in sau đó sẽ đi qua đầu in của máy in hóa đơn. Đầu in tại đây được đốt nóng, tạo ra nhiệt độ cao tác dụng lên lớp hóa chất cảm nhiệt bên trên bề mặt giấy in hóa đơn và tạo thành hình ảnh in trên đó.

II. Tại sao nên sử dụng máy in hóa đơn?

1. Thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo lòng tin của khách hàng
Một tờ hóa đơn có những thông tin, con số, câu chữ được sắp xếp chỉnh tề sẽ đem lại ấn tượng tốt cho khách hàng.

Ngoài ra, với những thông tin trên hóa đơn, khách có thể đối chiếu, kiểm tra ngay tại chỗ giúp hạn chế xảy ra tình trạng tranh chấp khi thanh toán.

2. Tránh gian lận
Đối với những cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, sử dụng máy in hóa đơn sẽ giúp tránh được gian lận từ phía nhân viên. Đây cùng là một cách để chủ shop có thể kiểm soát được hàng hóa, tình hình kinh doanh tránh nhưng thất thoát không đáng có.

3. Quảng bá thương hiệu
Hóa đơn không chỉ là tờ giấy phục vụ thanh toán tiền mà còn có thể giúp quảng bá thương hiệu cửa hàng có hiệu quả cao. Bạn có thể thêm tên website, địa chỉ, số điện thoại, logo, chương trình khuyến mãi... trên tờ hóa đơn để khách hàng quảng bá hộ mình. Đây là việc làm vừa không phải mất nhiều tiền quảng cáo mà vẫn có thêm khách hàng mới, gia tăng độ nhận diện thương hiệu.

III. Lưu ý khi sử dụng máy in hóa đơn
Nên lựa chọn vị trí mặt phẳng, ổn định, chắc chắn để đặt máy. Khi máy in hóa đơn đang hoạt động không được tự ý di chuyển, vì bạn có thể làm rơi máy.
Chỉ được kết nối cáp theo sách hướng dẫn ghi, nếu thực hiện sai sẽ làm hư hỏng cho thiết bị.
Tránh sử dụng máy in hóa đơn ở nơi có quá nhiều bụi, độ ẩm cao. Vì bụi nhiều hay độ ẩm cao sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng bộ phận bên trong, để lâu quá có thể gây cháy nổ. Hơn nữa, độ ẩm hay nhiệt độ cao sẽ làm cho giấy in nhiệt đổi màu, không in được, gây ảnh hưởng xấu đến chất lượng hóa đơn khi in ra.
Chọn loại giấy in phù hợp với máy in. Loại giấy in nhiệt K80 và K57 là 2 loại giấy chủ yếu hiện nay, ngoài ra còn có giấy in hóa đơn siêu thị, giấy in ATM... Bạn nên căn cứ vào mục đích sử dụng để chọn loại giấy thích hợp.
Tránh đặt các vật nặng lên trên thiết bị.
Khi thay thế cuộn giấy hay nạp thêm giấy in nên thực hiện đúng cách, đúng các bước để tránh làm tổn thương đến các ngón tay và hiệu quả quá trình in.
Nếu có hiện tượng lạ như có khói, khét, tiếng ồn bất thường thì hãy tắt máy ngay lập tức và tiến hành sửa chữa. Bạn có thể tự xử lý nếu biết cách hoặc nhờ các chuyên gia để có cách giải quyết tốt nhất.